Koordinator och administratör

Att Judiska evenemang och gudstjänster är säkra och trygga ska vara en självklarhet!
Denna självklarhet styr och genomsyrar hela JSS – Judisk Säkerhet Sverige arbete, som verkar genom ett auktoriserat bevakningsföretag. Företagets uppdrag är att erbjuda en bred säkerhetsrelateradverksamhet inom det Judiska Stockholm, där vi erbjuder säkerhets- och trygghetsskapande åtgärder genom att bedriva bevakning, konsultering, planering och utbildning i säkerhetsrelaterade frågor.

För att fortsätta växa och kunna erbjuda sina tjänster till det bredare Judiska livet i Stockholm önskar JSS AB att tillsätta en dedikerad koordinator/administratör. Tjänsten är tills vidare och initialt en deltidstjänst (50%), med en provanställning på 6 månader. I takt med att uppdraget och verksamheten växer kan deltidstjänsten övergå till en heltidstjänst.

Här har du chansen till att verkligen ingå i något helt nytt och spännande, där dina tidigare erfarenheter och kunskaper verkligen får ta en plats i att skapa och forma tjänsten utefter organisationens behov. 

I rollen som koordinator och administratör ansvarar du för att utveckla och vårda: 

• Kundrelationer – kontaktperson för kunder i administrativa frågor och bokningar
• Administrerar löner och inkommande/utgående fakturor
• Administrera och ansvara för inköp och underhåll
• Bidragshantering och sköta bidragsprocesser
• Ansvara för mötesprotokoll och uppföljning
• Koordinera, samordna och effektivisera större projekt, exempelvis resor, konferenser m.m.
• Kvalificerat administrativt stöd till VD:n och ledningsgruppen
• I övrigt utföra de arbetsuppgifter som är nödvändiga för verksamheten 

I övrigt ser vi att du är initiativrik och proaktiv, där du tar egna initiativ till utveckling, med en förmåga att kunna arbeta flexibelt i en både planerad och händelsestyrd verksamhet. Du måste vara strukturerad, och mycket duktig på att skapa nya och hållbara arbetsstrukturer, arbetsflöden och kommunikationsstrukturer. I denna tjänst jobbar du nära JSS AB ledningsgrupp.

Kvalifikationer

• 3-5 års erfarenhet av en motsvarande roll
• Goda kunskaper i Microsoft-paketet,
• Baskompetenser i Umbraco, Humanity, FortNox, Oxceed.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Arbetar strukturerat, men är flexible med god förändringsförmåga
• Sammanställa verksamhetsplan tillsammans med VD: och ledningsgruppen – bistå med effektivisering, uppföljning och kommunikation gällande aktiviteter beskrivna i verksamhetsplanen.

Meriterande

• Kännedom om och erfarenhet av att arbeta med Judiska församlingen och andra judiska organisationer, föreningar och stiftelser i Stockholm

I övrigt är du laglydig, medborgligt pålitlig samt lämplig i övrigt då tjänsten kräver godkännande enligt 1 § AV 4 § lagen (1974:191) om bevakningsföretag, uppgifter kommer inhämtas från belastningsregistret och misstankeregistret.

Ansökan ska vara JSS AB tillhanda senaste 31 mars, 2023, och skickas till jonathan.jawitz@jfst.se.
Vid frågor kan du vända dig till samma email adress.